Представьте офис, где на десять сотрудников приходится всего один принтер. Каждый раз вставать с флешкой или просить коллегу «распечатать с его компьютера» — сомнительное удовольствие. Как раз в таких ситуациях и выручает принт-сервер. Это устройство подключает принтер к общей сети, позволяя каждому отправлять документы на печать прямо со своего рабочего места без лишней возни с проводами.
Зачем нужен принт-сервер
По сути, принт-сервер выступает надежным посредником. Он принимает задачу от компьютера, передает ее на принтер и спокойно ждет следующую. Все остальное происходит автоматически. Такое решение давно стало стандартом для офисов, учебных заведений и магазинов. Принт-сервер берет на себя всю организацию процесса: кто печатает, когда и с какого устройства. Особенно он выручает владельцев старых моделей принтеров, у которых нет встроенных модулей Wi-Fi или Ethernet.
Что это дает на практике:
- печать на одном принтере для всей команды без очередей и суеты;
- свободу размещения: принтер можно поставить где удобно, не привязываясь к конкретному ПК;
- гибкость подключения — по кабелю или по воздуху через Wi-Fi;
- простоту администрирования всей системы;
- вторую жизнь старой технике без лишних затрат на ее замену.
Основные типы принт-серверов
Принт-серверы различаются по конструкции и способу подключения:
- Внешние принт-серверы — небольшие автономные модули. Один разъем подключается к принтеру через USB или LPT, другой соединяет его с сетью по витой паре или Wi-Fi. Разбирать технику не придется, устройство настраивается быстро и независимо.
- Внутренние принт-серверы — специальные платы расширения, которые монтируются прямо внутрь принтера. Чаще всего они встречаются в производительной офисной технике. Перед покупкой важно убедиться, что ваша модель поддерживает установку такой платы — во многих устройствах подобный слот попросту не предусмотрен.
- Программные принт-серверы — решение без покупки дополнительного оборудования. Обычный ПК настраивается в качестве сервера печати и «делится» принтером с остальной сетью. Это просто и бюджетно, однако компьютер придется держать включенным постоянно.
Как выбрать принт-сервер? Сложностей не возникнет, если действовать по порядку. Первым делом взгляните на разъемы принтера: USB, LPT или другой порт. Именно от интерфейса зависит совместимость устройства.
Затем оцените сетевые задачи. Нужна максимальная стабильность соединения? Выбирайте модель с портом Ethernet (RJ-45). Хотите избавиться от лишних проводов? Ищите адаптер с поддержкой Wi-Fi.
Если в офисе несколько печатающих устройств, обратите внимание на количество портов. В продаже есть модели, к которым можно подключить сразу два и более принтера одновременно.
Подключение принтера к сети
После выбора принт-сервер подключают к принтеру и сети в соответствии с его типом. Затем задают сетевые параметры и устанавливают драйверы. В результате принтер определяется в системе как самостоятельное сетевое устройство. Каждый сотрудник добавляет его на свой компьютер и может отправлять документы на печать в любой момент — без переключения проводов, лишних просьб и очередей к чужому столу.
Качественный принт-сервер — это практичное решение, которое здорово экономит время и нервы всей команды. Главное — грамотно подобрать модель под вашу технику и особенности сети. Купить принт-серверы можно в интернет-магазине Comtrade: в каталоге собраны надежные решения для интеграции оборудования в общую сеть и организации бесперебойной совместной печати.